השתתפו במעמד ונשאו דברים ראש מוסדות 'מאורות הרש"ש' הגר"י יפת שליט"א, אב"ד תל אביב הגאון רבי אבירן יצחק הלוי שליט"א, כמו כן השתתפו ונשאו דברים רבני העיר ראש העין, הגאון רבי יחיאל בסיס שליט"א ראש כולל אהל מועד ובנו מ"מ של מרן הגר"ע בסיס זצ"ל רבה של ראש העין, הגאון רבי דוד עוזאני שליט"א רב הישוב ירחיב ומרבני העיר, הגאון רבי יחיאל הינדי שליט"א רב השכונות החדשות בעיר, הגאון רבי ארז רמתי שליט"א רב קהילת תורת חיים בעיר.

לאחר מכן בשעת חצות לילה, התקיים מעמד מיוחד של אמירת אשמורות ברוב עם הדרת מלך, כאשר לפני התיבה עברו החזנים ובעלי התפילה, הרבנים החשובים, הרב עזרא ארצי, הרב חיים חג'בי, והרב ישראל סיאני שליט"א.

העצרת נערכה ע"י מוסדות התורה והחסד 'מאורות הרש"ש' וארגון 'המאורות' ליהדות תימן, בראשות הגאון רבי יהורם יפת שליט"א. מארגני המעמד הודו בכל לב לסגן רה"ע ר' מיכאל מלמד, על פועלו הרב למען קהילות תימן בעיר, אשר אף הגיע במיוחד להשתתף במעמד הגדול. יצוין כי העצרת כולה שודרה בשידור חי בקו המאורות, וניתן להאזין אליה בשידור חוזר גם באתר המאורות.