ועדת החמישה שמונתה לנהל את ציון הרשב"י זיע"א, עסוקה מזה זמן בשיפור מצבו של האתר בהיבטים רבים. לאחרונה בהוראת וועדת החמישה ובשיתוף עם המרכז הארצי לפיתוח מקומות קדושים נבדקה כשרותם של ספרי התורה הנמצאים באתר. לאחר הבדיקה החלקית של מחצית מספרי התורה נמצאו עשרה ספרי תורה הזקוקים לתיקון. ארבעה מתוכם תוקנו וששה מהם נמסרו לתיקון.
ועדת החמישה קבעה כי ספרי התורה בציון הקדוש צריכים להיות "מהודרים" והיא תפעל להסדיר כי כל ספרי התורה אכן כך יהיו.
לאור הממצאים שנתגלו תחליט ועדת החמישה על קביעת תקנות חדשות בנוגע לרמתם ולכשרותם של ספרי התורה שיתרמו לאתר, מתוך מטרה שכל ספרי התורה יהיו ברמת כשרות מהודרת.