בישיבת היערכות אחרונה שנערכה ביום ראשון השבוע לקראת הילולת הרשב"י במירון נסקרו ההיערכויות של כלל הגורמים, החל מכוחות האבטחה, השיטור, התנועה גופי ההצלה ולוחמי האש ועד לרשות הטבע והגנים, קק"ל ועוד. השר לשירותי דת, הרב דוד אזולאי פתח את הישיבה בסקירה של הנוכחים המייצגים את כלל הגופים, והאזין בקפידה לדבריהם על היערכותם המוקדמת לאירוע. השר ציין, כי נדרשת חשיבה מיוחדת לקיום האירוע במקביל למניעת חילול שבת, הוא ביקש מהנוכחים לסקור את הנושאים שטרם נפתרו, כי שניתן יהיה למצוא עבורם פתרון.

מנכ"ל המשרד לשירותי דת, עודד פלוס, ציין כי נושא השבת ייבחן ע"י כלל הגורמים והוסיף, כי בעקבות סיור שערך שעה קודם לכן באזור מירון הוא יבקש ממשרד התחבורה וממשטרת התנועה לבחון אפשרויות של תגבור שאטלים מחניונים השונים לכלי רכב פרטיים כדי למנוע קריסה של מערך התחבורה למירון.

יוסי שווינגר, מנכ"ל המרכז הארצי לפיתוח המקומות הקדושים, אמר כי "מבצע מירון יצא לדרך לאחר היערכות של קרוב לשנה, החל מתום ההילולא בשנה שעברה ולאור כל הפקת הלקחים הנדרשת של כלל הגורמים". בנוגע לנושא השבת, אמר "אנו קוראים לכלל הציבור לאחר את היציאה למירון זמן רב ככל האפשר לאחר צאת השבת כדי למנוע חלול שבת". הוא הדגיש כי "אף סדרן מטעם המרכז למקומות הקדושים לא יוצב בעמדתו לפני צאת השבת". במקביל, בישר שוינגר כי הורחבו מתחמי ההדלקה באזור הציון במירון כמו גם מעגלי התנועה בככר הכניסה למירון כדי להקל על העומסים בכניסה ליישוב.

ישראל דרעי, מנהל מתחם הרשב"י מטעם המרכז הארצי לפתוח המקומות הקדושים, ציין בפני הנוכחים כי כל הפעולות שנדרשו על ידי אנשי כיבוי האש, מד"א ואיחוד הצלה, בוצעו על הצד היותר טוב, ובכלל זה כל דרישות האבטחה ומשטרת התנועה.

מפקד מבצע מירון רפ"ק מיכה טובול ציין בנושא השבת, כי כל השוטרים שיגיעו למבצע מירון לפני צאת השבת יהיו נכרים, וכי לדעתו לא יהיה כל שינוי בהיערכות השוטרים באתר הרשב"י ובאבטחת דרכי הגישה והפינוי למקרה של אירוע שיצריך זאת – גם אם יאוחרו ההדלקות הראשונות בהר מירון בשעתיים ויותר מהזמן המתוכנן עבורן כעת: לא לפני חצות הלילה. הוא ציין כי החל מהשעה 12:00 ביום שישי תסגור המשטרה את כניסת כלי הרכב הפרטיים לכל אזור מירון.

שלמה רוזנשטיין, נציג משרד התחבורה, ציין כי בעקבות החלטת משרד החינוך להעביר את חופשת ל"ג בעומר ליום שני, במקום בראשון כמתוכנן, צפוי כאוס תחבורתי למגיעים בתחב"צ למירון. לדבריו, ביטול החופשה שתוכננה ליום ראשון, תבטל את זמינותם של כרבע מהאוטובוסים של מפעילים ציבוריים ופרטיים ששורינו לשנע המונים למירון. המשמעות, מזמינים שלא ירכשו כרטיסי נסיעה מראש ייאלצו להישאר בבתיהם או להתנייד עם כלי רכב פרטיים – כשהחניונים הוותיקים – לפחות נכון לעכשיו – אינם ערוכים לקליטת אלפי כלי רכב נוספים.