ישיבה מיוחדת נערכה ביום שני האחרון בביתו של הרב שמואל אליעזר שטרן שליט"א, רב מערב בני ברק, בהשתתפות כלל גורמי החירום הפועלים בעיר, בישבה דנו הצדדים בהיערכות גופי החירום וההצלה ושיתוף הפעולה עם משטרת ישראל בנושא חיפוש נעדרים במהלך שבתות וחגים.

הצורך לפגישה התעורר, לאחר שבמהלך ראש השנה נערכו חיפושים אחר נעדרת עם חשש לחייה בבני ברק. יו"ר סניף איחוד הצלה בעיר אפי פלדמן החל בנוהל חיפושים על פי כללי ההלכה של רבני הארגון. אך לאחר החג עלו טענות על חילולי שבת שנעשו במהלך החיפושים ובמקרים נוספים. בעקבות כך, נערכה היום הפגישה על מנת לתאם עמדות. בדיון אף עלה המקרה הנקודתי שאירע בראש השנה, והרב שטרן אמר שאי אפשר לקרוא לזה חילול שבת – "ברגע שיש צורך להצלת חיים מיידית, זו הדרך", פסק.

עוד נקבע והוחלט במהלך הפגישה על ידי הרב שטרן, כי במידה ויש נעדר עם חשש לחייו, המשטרה תעדכן את קובי פרטיג והוא זה שיתייעץ עם רב. במידה ויוחלט כי אכן יש חשש לחיי אדם, הוא ידווח למנהלי הארגונים בבני ברק באמצעות שיחת טלפון על מנת להפעיל את המתנדבים.

בפגישה השתתפו קצין אג"מ מרחב דן סנ"צ הוד לוי, מפקד השיטור העירוני פקד מאור סויסה, קובי פרטיג מפקד בסיס זק"א ואיתור נעדרים, אפי פלדמן יו"ר איחוד הצלה בני ברק, נפתלי הלפרין – רכז הלכה באיחוד הצלה, מנכ"ל ארגון הצלה אושי שלומוביץ, יו"ר השומרים חיים רוטר וגורמים נוספים. הרב שטרן ניהל את הדיון תוך מתן דגש על הצדדים ההלכתיים והבעיות שעלולות להיווצר במהלך החיפושים וקבלת ההחלטות טרם הפעלת המתנדבים בשבת. להימנעות ככל שניתן מחילול שבת ושמירה על גדרי ההלכה.